يعد حل إدارة الأعمال القوي مثل نظام نقطة البيع في ألمانيا مهمًا لأي صاحب شركة صغيرة.

وربما سمعت عن مصطلح نقطة البيع في مكان ما من قبل. إذن ما هي فوائد نظام نقاط البيع؟ وهل عملك الصغير أو المتوسط ​​يحتاج حتى إلى واحد؟

لا داعي للقلق ، نحن هنا للإجابة على كل هذه الأسئلة من أجلك من خلال قائمتنا الرائعة من الأسباب التي تجعل عملك يحتاج إلى نظام نقطة بيع !

مع التقدم برامج نقاط البيع, يمكنك أيضًا تتبع مخزونك ، وإنشاء قوائم الطلبات تلقائيًا ، ومعرفة كل ما يمكن معرفته عن عملائك ، وبالتالي ، عملك.

كيف يعمل نظام نقاط البيع في شركة صغيرة في ألمانيا؟

يسمح نظام نقاط البيع لشركتك بقبول المدفوعات من العملاء وتتبع المبيعات. يبدو الأمر بسيطًا بدرجة كافية ، لكن الإعداد يمكن أن يعمل بطرق مختلفة ، اعتمادًا على ما إذا كنت تبيع عبر الإنترنت ، أو لديك واجهة متجر فعلية ، أو كليهما.

يستخدم نظام نقطة البيع للإشارة إلى آلة تسجيل المدفوعات النقدية في المتجر. اليوم ، أصبحت أنظمة نقاط البيع الحديثة رقمية بالكامل ، مما يعني أنه يمكنك التحقق من العميل أينما كنت. كل ما تحتاجه هو تطبيق POS وجهاز متصل بالإنترنت ، مثل الكمبيوتر اللوحي أو الهاتف.

لا يعالج نظام نقاط البيع الحديث معاملات البيع فحسب ، بل يمكنه أيضًا:

• توفير البيانات والتقارير في الوقت الفعلي
• أتمتة المهام اليدوية
• تساعدك على إدارة المخزون والموظفين والعملاء
• والمزيد!

هذا كل ما في الأمر حتى تتمكن أنت ، صاحب العمل ، من اتخاذ قرارات عمل ذكية قائمة على البيانات للمساعدة في زيادة مبيعاتك.

أنت بحاجة إلى نظام نقاط بيع جيد – سواء كنت تدير متجرًا للبيع بالتجزئة أو مقهى أو مطعمًا أو شاحنة طعام أو متجر لبيع السجائر الإلكترونية.

لماذا تحتاج شركتك الصغيرة في ألمانيا إلى نظام نقاط البيع (POS)

تاريخ المبيعات:

مع نظام نقطة البيع, يمكنك البحث بسرعة عن المعاملات السابقة واكتشاف المنتجات العالقة على الرف لأسابيع بالإضافة إلى المنتجات الأكثر بيعًا. مما سيجعل إدارة المخزون أسهل.

إدارة المخزون:

يمكن أن تكون إدارة المخزون مستهلكة للوقت ومكلفة وقد تكون بالنسبة للبعض شكلًا رقميًا من الكابوس. قد يكون للعديد من المنتجات أحجام وألوان ونكهات وأحجام متعددة ، من بين أشكال أخرى. بفضل التحكم الدقيق في المبيعات وأوامر الشراء ، ستعرف مقدار ما لديك من مخزون من كل منتج. يمكنك أيضًا تصنيف المنتجات حسب الاسم والعلامة التجارية والمورد ورمز المورد و SKU واللون والعديد من التصنيفات الأخرى.

إذا لم يكن ذلك كافيًا بالنسبة لك ، فيمكنك إجراء عمليات جرد للمخزون أو تنسيق مجموعات المتاجر عبر الإنترنت لتنظيم كتالوج المنتجات وضبط مخزونك.

المبيعات في الوقت الحالي:

حتى عندما لا تكون في المتجر ، يمكنك الوصول إلى خادم المكتب الخلفي عن بُعد ومعرفة كل ما يجري. نحن نتحدث عن تقارير في الوقت الفعلي للمبيعات الإجمالية ، والربح بعد الترميز ، والمبيعات المنسوبة لكل موظف ، والعديد من المواصفات الأخرى. العديد من أنظمة نقاط البيع سيسمح لك بتخصيص تلك التقارير حتى تتمكن من رؤية ما تريده بالضبط ، من أي مكان تكون فيه ، حتى عندما تكون في راحة منزلك.

توفير الوقت و المال: 

أنظمة نقاط البيع سيسمح لك بتخصيص تلك التقارير حتى تتمكن من رؤية ما تريده بالضبط ، من أي مكان تكون فيه ، حتى عندما تكون في راحة منزلك.

يتيح لك هذا النوع من البرامج استخدام الأجهزة الإضافية للمساعدة في تسريع الأمور وتسريع عملية البيع ، مثل الأدراج النقدية الإلكترونية وماسحات الباركود وقارئات بطاقات الائتمان وطابعات الإيصالات أو الفواتير. لا مزيد من كتابتها على قطعة من الورق أو تلخيصها على الآلة الحاسبة. هذا عفا عليه الزمن!

أصبحت ضريبة المبيعات و المحاسبة سهلة:

أنظمة نقاط البيع سيساعدك البعض – سيقوم البعض بالعمل بأكمله تقريبًا – على كيفية حساب ضريبة المبيعات المستحقة بناءً على المبلغ المحدد المباع في متجرك.

برامج نقاط البيع سيأتي أيضًا ، في معظم الحالات ، مع وحدات محاسبة متكاملة ، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام ، والحسابات الدائنة ، والذمم المدينة ، من بين ميزات أخرى.

ربط الإدارة و نظام تخطيط موارد المؤسسات:

يمكنك توصيل محطات نقاط البيع بأطراف أخرى وخادم المكتب الخلفي. بهذه الطريقة يمكنك توصيل نظام ERP الخاص بك وإدارة كل شيء: المبيعات ، والمخزون ، والأوامر ، والحسابات الدائنة والمدينة ، وما إلى ذلك.

إلمام العمال بالأجهزة الإلكترونية:

في الوقت الحاضر ، يولد الأطفال بأجهزة إلكترونية ، لذلك يسهل عليهم التعود على العمل مع الأجهزة المحمولة والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية الخاصة بهم. يمكنك أن تنسى أسابيع أو أيام التدريب التي كانت ضرورية في السابق لتعودهم على البرنامج. الآن ، مع بضع ساعات من التدريب ، سيكونون أكثر من جاهزين لأداء حتى الأنشطة الأكثر تقدمًا على ذلك.

يحصل الجميع على مزيد من المعلومات:

يحصل كل من العميل وأمين الصندوق والإدارة على مزيد من المعلومات حول المبيعات. سيعرف أمين الصندوق ما يقوم بتسجيله ، لذلك من الأسهل والأسرع تشغيل جميع العناصر. الأهم من ذلك ، أن الإدارة ستعرف ما الذي تبيعه ، والكمية ، ولمن.

سيستفيد العميل أيضاً برامج نقاط البيع حيث سيعرف بالضبط ما يشتريه. سيحصلون على فاتورة أو إيصال بمعلومات دقيقة ومفصلة عن المنتجات التي قاموا بشرائها للتو.

إمكانية التنقل:

انسَ انتظار العميل بفارغ الصبر في قوائم الانتظار التي تدور حول الزاوية بينما يقوم الصرافون يدويًا بإدخال تفاصيل كل عملية شراء. مع نظام نقاط البيع, ستعمل بشكل أسرع

سيكون لديك حتى إمكانية استخدام الأجهزة المحمولة باليد والجوالة كما يحلو لك. معهم ، يتم احتساب كل ركن من أركان متجرك ولن يضطر العملاء إلى المرور بهذا الروتين المتمثل في الذهاب إلى أمين الصندوق إذا كانت هذه هي الطريقة التي تريد العمل بها.